Arşiv Rafları Hakkında Her Şey

Arşiv belgelerinin saklanması için yalnızca belirli raflar uygundur - yeterli taşıma kapasitesine sahip, havanın kağıtlara kolayca ulaşabilmesi için deliklere sahip, doğru konfigürasyona sahip. Arşive yazılan önemli belgeleri saklamak için hangi tür rafların ve dolapların en uygun olduğunu buluyoruz.

Raflara, amacı depolama olan özel cihazlar denir. Alanı mükemmel bir şekilde düzenlerler ve elbette çok çeşitli tip ve konfigürasyonlarda mevcutturlar.

Amaçları hem güncel hem de arşiv belgelerini saklamaktır. Arşiv raf yapıları sadece bunun için değil, aynı zamanda malzeme veya ekipman olsun, diğer uygun boyut ve türdeki şeyleri yerleştirmek ve depolamak için de kullanılabilir.

Her raf, cıvatalı bağlantılar kullanılarak monte edilen ve ayarlanan bir yapıdır. Raf yapısındaki her rafı oluşturmak için yüksek mukavemetli çelik kullanılır, bu da onları hem güçlü hem de dayanıklı hale getirir. Katlanabilir olan modellerin ayarlanması kolaydır (örneğin, rafların yüksekliğini artırın veya azaltın), bunlara hızlı bir şekilde bölümler, raflar, yan duvarlar ekleyebilir ve ayrıca listelenen öğelerin her birini hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.

Arşiv rafları GOST R 56356-2015'e göre üretilmektedir. Bu ürünler için geçerli olan tüm gereklilikleri (metalden yapılmış olmaları şartıyla) içerir. Raf yapılarının üretimi (arşiv olanlar dahil) artık çok büyüktür, çünkü özellikle katlanabilir yapılarla uğraşıyorsanız bunun için karmaşık ekipman gerekli değildir. Ancak bu tür ürünleri nerede ve kim yaparsa yapsın, nihai sonuç GOST gerekliliklerine tam olarak uymalıdır.

Arşiv belgelerini saklamak için ahşap dolaplar da üretilir ve tüketiciler arasında oldukça talep görür, ancak bu tür dolapların arşiv ekipmanı için zorunlu gereksinimlere girmeyen bu kuruluşların arşivlerini saklayabileceği unutulmamalıdır. Arşiv belgelerinin metal raflarda, dolaplarda ve kasalarda saklanması yasal olarak belirlenmiştir ve bu zorunluluk zorunlu olanlardan biridir.

Rafların sınıflandırılması için ana kriter, onları hareket ettirme yeteneğidir. Bu kritere bağlı olarak, iki büyük grup ayırt edilir - sabit ve mobil (mobil) ürünler. İkisinin de kendine göre artıları ve eksileri var.

Sabit olanlardan başlayalım. Genellikle, oldukça düşük bir ağırlığa sahipler, mobilya montajı konusunda fazla tecrübesi olmayan bir kişi için bile montajı zor değil. Bunları sökmek de kolaydır. Kural olarak, bu tür ürünler nispeten ucuzdur, ancak bunlara ofis veya arşiv belgelerini yerleştirmek ve saklamak için mükemmeldir. Ancak bir rahatsızlık da var - monte edildikten sonra sökülmeden sabit bir raf sadece bir konuma monte edilebilir.

Mobil dolaplar, zemin yüzeyi boyunca odanın herhangi bir yerine kolayca taşınabilir. Mobiliteleri sayesinde, uzun aramalar yapmadan, sadece gerekli bölüme erişerek istediğiniz belgeyi bulabilirsiniz. Ancak, mobil rafların zemin yüzeyinde gerçekten kolayca hareket edebilmesi için güçlü raylara, yani ek donanıma ihtiyaç vardır. Ek olarak, rafların kendilerine harekete yardımcı olacak özel mekanizmaların kurulması da gereklidir. Ayrıca bu tür ürünlere yan duvarlar ve kilitler takılabilir. Ardından arşiv belgeleri muhafaza edilecek ve güvenlikleri sağlanacaktır.

Elemanları sabitleme yöntemine göre, raf yapıları prefabrike ve kaynaklı olarak bölünmüştür. Prefabrik modeller, rahat taşıma, hızlı montaj ve demontaj kabiliyeti açısından sabit modellerden daha iyi performans gösterir. Ek olarak, bu tür modeller çekici ve modern bir görünüme sahiptir, çoğu zaman tekerleklerle donatılmıştır ve bu nedenle hareketlidir ve istenen yere taşınabilir.

Önceden, kaynaklı rafların daha kararlı olduğuna, bu parametrede katlanabilir yapıların onlardan daha düşük olduğuna inanılıyordu. Bununla birlikte, modern bağlantı elemanları ve malzemeler, daha fazla güvenilirlik ve stabiliteye sahip katlanabilir modeller oluşturmayı mümkün kılıyor, bu nedenle kaynaklı yapılar artık talep görmüyor ve birçok üretici bunları serbest bırakmayı reddetti.

Güçlendirilmiş raf, bölüm başına 900 kg'a kadar yüke dayanabilir, yani içinde 4-5 raf varsa, raf 200 kg'a kadar dayanabilir. Raflar 25 mm'lik artışlarla ayarlanabilir. Tipik bir raf gibi, güçlendirilmiş bir raf ek olarak raflar, duvarlar ve kilitleme ekipmanı ile donatılabilir.

Köşe raf yapısı, özellikle arşive genellikle organizasyondaki en küçük oda tahsis edildiğinden, ofis ve arşiv alanının en verimli şekilde kullanılmasına olanak tanır. Köşe rafları düz çizginin yeterli sayıda santimetre kare bulamadığı yerlere yerleştirilebilir. Köşeleri kullanarak, rafların her birine koyabilir ve böylece bir rafta saklandıklarından daha fazla belge yerleştirebilirsiniz, ancak düz.

Arşiv rafları en kompakt olanlardır. Arşivleri, ofisleri, kütüphaneleri, kitap depolarını, depoları vb. donatmak için kullanılırlar. Basılı malzemeleri, özellikle A5 (dizüstü bilgisayarlar ve kitaplar) ve A4 formatlarında (tipik bir albüm sayfası, bu boyut klasörleri, kağıtları saklamak için uygundur) yerleştirmek uygundur.

Standart bir arşiv rafı şu boyutlara sahiptir - yükseklik 1500-2500 mm, raf uzunluğu - 700-1500 mm, raf genişliği - 300-800 mm. Yani 2000x1000x500 mm ve 2200x1000x4400, 2000x1000x400 ve 2000x1000x300 ve 2500x700x500 boyutlarında bir yapı da standart olacaktır. 600x400x2000 mm boyutlarında (4 raf için) konuşursak, yüksekliği biçimlendirilmemiş belgeleri saklamak için tasarlanmıştır.

Uzmanlar, tam bölümler bağlanırsa çok bölümlü arşiv raflarının montajının tavsiye edildiğini belirtiyor. Daha sonra yük özellikleri azalmaz, ayrıca her bölüm ayrı ayrı tedarik edilebilir. Ancak çok bölümlü bir raf monte ediliyorsa raf sayısını azaltabilirsiniz. Ardından, raf ekipmanı satın alırken biraz tasarruf edebilirsiniz. Tam bölümlerin (yani, dört rafın tümüne sahip olanlar) ek bölümlerle (iki rafı olan) değiştirilmesine izin verilir. Dört direkli bölümler arasında direksiz bir bölüm kurmak da mümkündür.

İki bölümlü bir hat monte edilirse, tek tek bölümler bağlanmışsa 8 yerine 6 raf bunun için yeterlidir. Üç bölümlü bir hat monte edilirse, 12 yerine 8 raf yeterlidir.

2000-2500 mm yüksekliğe sahip tek parça metal arşiv raf ünitesi yaklaşık 700 kg taşıma kapasitesine sahiptir. Çok bölümlü daha az, sadece 550 kg. Raflardaki yük kesinlikle eşit olarak dağıtılmalıdır, tek bölümde üst raf çok bölümde maksimum 60 kg'a dayanacaktır - 30 kg.

Arşive hangi rafların kurulacağı - her kuruluş bağımsız olarak karar verir. Seçim tek bir parametreye bağlı değildir. Mevzuat sadece raflar için değil aynı zamanda arşiv odası için de gereksinimler belirlediğinden, izole edilmesi gerekir. Bu nedenle, belirli miktarda arşiv belgesinin bulunduğu (ve bunu merkezi bir arşive göndermeyen) her kuruluş, depolanacağı binaları düzenleme ihtiyacı ile karşı karşıyadır.

Raf yapılarının seçimi bazı parametrelere bağlıdır.

• Odanın alanı ve içindeki tavanların yüksekliği. Her ikisi de küçükse, alanı olabildiğince verimli ve rasyonel bir şekilde işgal etmek için köşe yapılarını kullanmak mantıklı olabilir. Uzun ve dar bir odada, duvarlar boyunca çevre boyunca rafları geniş bir alana yerleştirebilirsiniz - bunları birkaç sıra halinde düzenleyin.
• Katlanabilir yapılar, örneğin kapıların kaynaklı bir modelin taşınmasına ve teslim edilmesine izin vermediği durumlarda tercih edilir.
• Raftaki rafların boyutları ve yüksekliği, yerleştirilmesi gereken belgelerin miktarına, biçimine - A4, A3, A2, vb.

Amaca gelince, modern arşiv rafları oldukça evrenseldir ve hem arşiv hem de depo olarak ve hatta depo olarak kullanılabilir. Her şey raflara neyin yerleştirileceğine bağlı. Raf 4 raf, 6 raf, farklı yükseklik ve genişlikte 7 veya 8 raf olabilir. İlginç bir şekilde, çoğu katlanabilir yapı için ek bir raf veya yan duvar takmak için ürünü tamamen söküp tekrar monte etmenize gerek yoktur. Bu nedenle katlanabilir raflar çok popülerdir, her yerde kullanılabilirler - mağazalarda, ofislerde, depolarda ve kütüphanelerde. Bu tür rafların hizmet ömrü oldukça uzundur, çünkü arşiv rafları metalden, çoğunlukla paslanmaz çelikten yapılmıştır.

Mevzuat, arşive bir yer olarak çok sayıda gereksinim getirmektedir. Bir arşiv diğerinden net bir şekilde yalıtılmalı, yanmaz olmalı, havalandırma, ısıtma veya iklim sistemlerine sahip olmalıdır, böylece hava odanın etrafında saatte 2-3 kez dolaşır ve çok daha fazlası. Belgeler, saklama kurallarına, sıcaklık ve nem koşullarına, sıhhi ve hijyenik rejimlere, güvenlik rejimlerine vb. uygun olarak saklanmalıdır.

Dolaplar da belirli bir düzende düzenlenmelidir. Raf yapıları sabit veya kayarsa, pencereli duvara 90 derecelik bir açıyla durmalıdırlar. Arşivde pencere yoksa oda ve içindeki ekipmanların özelliklerine göre düzenleme yapılır. Raflar doğrudan binanın dış duvarlarına veya ısıtma cihazlarının yanına kurulmamalıdır.

Arşiv odasındaki raflar birbirinden 1200 mm mesafede yerleştirilmelidir. Raf yapılarının sıraları arasındaki koridor genişliği 750 mm olmalıdır. Dış duvar ile ona paralel raf arasında aynı mesafe olmalıdır. Dış duvar ile uçtan raf yapısı arasındaki mesafe ile ilgili olarak, 450 mm olmalıdır. Rafın alt rafı zeminden en az 150 mm yukarıda olmalıdır.Çekmeceler, çekmeceler veya kapılarla donatılmış arşiv metal mobilyalarının montajı, içinde depolanacak malzemelerin türünü ve boyutunu dikkate alır.